Сезонность в агентстве: как пережить январь и май
Каждый год одно и то же: в январе касса пустеет, в мае клиенты уходят в отпуска, а зарплаты и аренду никто не отменял. Разбираем, как подготовить финансы агентства к сезонным провалам и не попасть в кассовый разрыв.
Сезонность - неизбежная часть агентского бизнеса в России. Новогодние каникулы длятся 10 дней, но их влияние на cashflow ощущается 4-6 недель: клиенты замораживают бюджеты в декабре, новые проекты стартуют не раньше середины января, а первые оплаты приходят в феврале. Расходы при этом никуда не деваются.
Майские праздники создают похожую, хотя и менее глубокую, яму. А если добавить августовские отпуска - получается, что 3-4 месяца в году агентство работает в режиме пониженной выручки при неизменных постоянных расходах.
Типичный сезонный цикл digital-агентства
Понимание цикла помогает готовиться заранее, а не реагировать на кризис:
- Сентябрь - ноябрь: пик активности. Клиенты осваивают годовые бюджеты, запускают новые проекты. Выручка на максимуме - именно сейчас нужно формировать резерв.
- Декабрь: закрытие проектов, последние оплаты. Часть клиентов уже замораживает новые задачи до января. Кажется, что денег много, но большая часть уйдет на бонусы и предновогодние расходы.
- Январь: глубокий провал. Первые рабочие недели уходят на раскачку, новые договоры подписываются медленно. Поступлений минимум, а зарплаты платить нужно.
- Февраль - апрель: постепенное восстановление. К марту выручка возвращается к норме.
- Май: второй провал из-за праздников и начала отпускного сезона. Мягче январского, но ощутим.
- Июнь - август: стабильная работа, но часть команды в отпусках. Выручка может проседать на 10-15%.
Как подготовиться к сезонному спаду
Ключевой принцип: готовиться к зиме нужно летом. Конкретные шаги:
- Постройте прогноз cashflow на 4-6 месяцев. Учтите сезонное снижение поступлений и неизменные расходы. Вы увидите, когда и на сколько образуется дефицит. Подробнее - в гайде про прогноз cashflow.
- Сформируйте резерв. В «жирные» месяцы откладывайте 10-15% выручки на отдельный счет. Цель - накопить 1-2 месяца постоянных расходов. Как это сделать - в гайде про резервный фонд.
- Сдвиньте крупные платежи. Не планируйте обновление техники, переезд офиса или крупные закупки на январь и май.
- Договоритесь о предоплатах. Предложите клиентам скидку за раннюю оплату в декабре - это даст деньги на январь.
- Диверсифицируйте доход. Ретейнерные контракты, подписки, техподдержка - всё, что приносит деньги независимо от сезона.
Что делать, если сезонный провал уже наступил
Если вы читаете это в январе и касса уже пустеет - вот экстренные меры:
- проверьте дебиторку: есть ли неоплаченные счета, которые можно ускорить;
- свяжитесь с клиентами с долгами - часто достаточно напомнить;
- пересмотрите необязательные расходы на ближайший месяц;
- обсудите с банком овердрафт или кредитную линию как временную меру;
- подробный план действий - в гайде что делать, когда денег не хватает.
Merai показывает прогноз остатка на несколько месяцев вперед. Видно, когда кривая уходит вниз из-за сезонного провала, и сколько нужно накопить в резерве, чтобы пережить спад без кассового разрыва.
Посмотрите, как сезонность влияет на cashflow
Откройте демо Merai без регистрации - тестовый бизнес уже загружен. Увидите прогноз остатка по месяцам и поймете, где нужен резерв для сезонных провалов.
Открыть демо бесплатно