У дизайн-студии часто длинный цикл проекта: предоплата, этапы, постоплата и доделки. Параллельно работает команда дизайнеров, иллюстраторов, фрилансеров и подрядчиков, которым нужно платить по графику. В таких условиях кассовый риск возникает не из-за нехватки выручки, а из-за рассинхронизации сроков.
Merai собирает деньги дизайн-студии в один контур: ДДС, дебиторка по клиентам, платежный календарь по выплатам команде и подрядчикам и прогноз остатка на ближайшие недели. Один экран для владельца — без громоздкой 1С и без отдельного финансиста.
Почему деньги в дизайн-студии трудно держать в порядке вручную
Дизайн-студии редко работают «один проект — одна оплата». Чаще это смесь предоплат, этапов, доделок и постоплат. Когда параллельно идёт несколько проектов, ручной учёт в Excel быстро отстаёт от реальности — особенно если ещё нужно отдельно вести фрилансеров и подрядчиков.
- оплаты по проектам приходят разными частями и в разные даты;
- выплаты дизайнерам, иллюстраторам и подрядчикам идут параллельно;
- часть фрилансеров получает оплату по факту, часть — авансами;
- налоги и аренда наступают по своему календарю;
- владелец видит остаток на счёте, но не понимает, что будет через 2 недели.
Какие задачи Merai закрывает в дизайн-студии
Merai создан под владельца малой студии: без бухгалтерских терминов, без обязательного финансиста и без сложного внедрения. Задача системы — дать понятную картину денег и предупредить о рисках до того, как они случатся.
- видеть прогноз остатка по дням и неделям, а не один итог за месяц;
- отделять оплаты по этапам проектов от регулярных доходов;
- связывать ожидаемые поступления от клиентов с обязательными выплатами;
- получать алерты в Telegram при риске кассового разрыва;
- принимать решения по новым проектам и найму на основе runway.
Как студии начать работу в Merai
Старт занимает около 15 минут. Не нужно переучивать команду или менять процессы — Merai работает рядом с вашей бухгалтерией и CRM как управленческий контур денег для владельца.
- импортируйте операции из Excel, Google Таблиц или выгрузки 1С;
- добавьте регулярные платежи: зарплаты, налоги, аренду, подписки, подрядчиков;
- внесите ожидаемые оплаты по этапам проектов;
- смотрите прогноз остатка, runway и дату возможного кассового разрыва;
- подключите Telegram-бота, чтобы алерты приходили сами.
Попробуйте это в Merai
Merai помогает дизайн-студии вести ДДС, дебиторку клиентов и прогноз кассы на одном экране. Без 1С, без отдельного финансиста и без сложных формул в Excel. На практике это означает один экран с будущими выплатами, ожидаемыми поступлениями, прогнозом cashflow и точкой риска по кассе.
Частые вопросы
Подойдёт ли Merai студии на 3-7 человек?
Да. Merai сделан под малые команды 3-25 человек. Чем больше параллельных проектов и подрядчиков, тем сильнее окупается уход от ручных таблиц.
Как Merai работает с предоплатами и оплатами по этапам?
Каждая ожидаемая оплата вносится с реальной датой и привязана к прогнозу остатка. Merai одинаково учитывает предоплаты, промежуточные этапы и постоплату, чтобы владелец видел полную картину cashflow.
Что Merai не делает?
Merai не заменяет бухгалтерию, не ведёт первичные документы и не сдаёт регламентированную отчётность. Это управленческий контур денег: ДДС, дебиторка, платежный календарь и прогноз остатка для владельца студии.