У digital-агентства деньги почти всегда живут не одним потоком: ретейнеры, проектные оплаты с постоплатой, оплаты от подрядчиков, налоги, зарплаты команды и подписки на сервисы. Из-за разных сроков оплат и нестабильного cashflow владелец часто узнаёт о кассовом риске постфактум — когда нужно срочно переносить выплаты.
Merai собран под этот сценарий. Это управленческий контур денег для digital-агентств 3-25 человек: ДДС, дебиторка по клиентам, платежный календарь и прогноз остатка на одном экране. Без 1С, без отдельного финансиста и без ежедневной ручной сборки таблиц.
Что болит у digital-агентства по деньгам
Большая часть проблем с деньгами в digital-агентстве — это не «мало выручки», а «не сходятся даты». Поступления приходят с задержкой, а зарплаты, налоги и подрядчики наступают по расписанию. Чем больше проектов в работе, тем быстрее ручной учёт перестаёт давать понятную картину владельцу.
- клиент задерживает оплату на 2-4 недели после акта;
- ретейнер приходит позже середины месяца, а зарплаты раньше;
- выплаты подрядчикам и фрилансерам не привязаны к проектному cashflow;
- налоги, аренда и подписки скапливаются в один период;
- владелец видит остаток на счёте, но не знает, что будет через 2-4 недели.
Какие сценарии Merai закрывает в digital-бизнесе
Merai не пытается заменить бухгалтерию и не требует строить финансовую модель. Он закрывает конкретные ежедневные задачи владельца digital-агентства: понимать, хватит ли денег, и заранее видеть проблемы.
- увидеть дату возможного кассового разрыва раньше, чем он наступит;
- связать ожидаемые клиентские оплаты с обязательными выплатами;
- видеть прогноз остатка по дням и неделям, а не один итог за месяц;
- получать уведомления в Telegram, когда прогноз уходит в риск;
- принимать решения по найму и закупкам на основе runway, а не «по ощущению».
Как digital-агентству начать работу в Merai
Старт занимает около 15 минут. Не нужно внедрять систему, обучать команду или переписывать процессы. Merai работает рядом с вашей бухгалтерией и CRM — это управленческий слой для владельца, а не их замена.
- импортируйте текущие операции из Excel, Google Таблиц или 1С;
- добавьте регулярные плановые выплаты и налоги;
- внесите ожидаемые поступления от клиентов с реальными датами;
- смотрите прогноз остатка, runway и дату риска по кассе;
- подключите Telegram-бота, чтобы алерты приходили сами.
Попробуйте это в Merai
Merai помогает digital-агентствам видеть ДДС, дебиторку клиентов и прогноз остатка на одном экране — без 1С, без финансового директора и без сведения десятков таблиц вручную. На практике это означает один экран с будущими выплатами, ожидаемыми поступлениями, прогнозом cashflow и точкой риска по кассе.
Частые вопросы
Чем Merai отличается от обычной бухгалтерии для digital-агентства?
Merai не заменяет бухгалтерию. Это управленческий контур денег: ДДС, дебиторка, платежный календарь и прогноз остатка для владельца. Бухгалтерия и налоговая отчётность остаются там, где им положено.
Подойдёт ли Merai агентству на 3-5 человек?
Да. Merai сделан как раз под малые команды от 3 до 25 человек, у которых уже есть несколько проектов и регулярные выплаты, но нет смысла внедрять тяжёлую финансовую систему или нанимать CFO.
Можно ли учитывать клиентов на ретейнере и проектные оплаты вместе?
Да. Merai одинаково работает и с регулярными ретейнерами, и с разовыми проектными оплатами. Каждый источник поступлений со своими датами учитывается в общем прогнозе остатка и платежном календаре.