Дебиторка в агентстве: как не терять деньги

Дебиторка в агентстве почти всегда бьет по кассе сильнее, чем кажется в отчетах. Ниже разберем, как держать под контролем оплаты клиентов, просрочки и влияние задержек на cashflow.

Дебиторка растет, когда работа уже выполнена, счет выставлен, а деньги еще не пришли. Для агентств и студий это особенно опасно: проекты закрыты, команда и подрядчики ждут выплат, а касса пустеет из-за длинного цикла согласований.

По сути, дебиторка - это не просто список неоплаченных счетов, а будущая нагрузка на cashflow. Если не видеть ее заранее, бизнес легко попадает в кассовый разрыв даже при хорошем объеме продаж.

Что важно контролировать

срок оплаты по каждому клиенту;
количество дней просрочки;
какие счета критичны для ближайших выплат;
кто отвечает за напоминания и эскалацию;
как задержка одной оплаты влияет на платежный календарь.

Простая система контроля

Соберите все счета и этапы оплат в одном списке.
Пометьте дату выставления, срок оплаты и ответственного.
Выделите просроченные счета и счета, которые влияют на ближайшие выплаты.
Каждую неделю обновляйте прогноз поступлений по факту общения с клиентом.
Связывайте дебиторку с платежным календарем и cashflow-прогнозом.

Если хочется разбирать проблему шире, посмотрите также материалы про контроль дебиторки и кассовый разрыв.

Попробуйте Merai

Откройте демо и посмотрите, как дебиторка и будущие платежи складываются в один прогноз по датам.

Открыть демо бесплатно

Частые вопросы о дебиторке

Что считать дебиторкой в агентстве?

Это все суммы, которые клиенты уже должны вам по выставленным счетам, актам или этапам работ, но еще не оплатили. Чем длиннее цикл согласования и чем больше проектов в работе, тем выше риск кассового разрыва из-за дебиторки.

Почему дебиторка опасна даже при росте выручки?

Потому что выручка не равна деньгам на счету. Агентство может показывать сильный месяц по договорам, но деньги придут позже, а выплаты команде, подрядчикам и налогам уже наступают сейчас.

Как быстро навести порядок в дебиторке?

Соберите список всех счетов, отсортируйте их по сроку оплаты, пометьте просрочку и назначьте ответственного за каждый долг. Затем добавьте прогноз оплат в платежный календарь и пересчитывайте его каждую неделю.

Как Merai помогает с дебиторкой?

Merai связывает счета, поступления и будущие платежи в одном прогнозе. Вы видите, какие оплаты задерживаются, где возникает кассовый провал и какие меры нужно принять заранее.