Как контролировать дебиторку

Практическая система контроля дебиторской задолженности: от напоминаний до прогноза оплат и связи с cashflow.

Контроль дебиторки - это не только напоминание клиенту о счете. Это регулярная работа с датами, статусами, ответственными и влиянием каждой просрочки на общий денежный поток.

Если дебиторка не прозрачна, вы видите только прошлое. Когда она встроена в календарь платежей и прогноз cashflow, становится понятно, где и когда деньги действительно придут.

Минимальная система контроля

счет или этап работ;
дата выставления и дата оплаты;
статус: ожидается, согласование, просрочка, оплачено;
ответственный за напоминание;
влияние на ближайшие выплаты.

Что делать с проблемными счетами

Поставить их в приоритет в ежедневном списке.
Уточнить дату оплаты и возможный перенос.
Обновить прогноз поступлений и платежный календарь.
Если нужно, пересмотреть ближайшие обязательные расходы.

Посмотрите также дебиторку в агентстве и кассовый разрыв.

Попробуйте Merai

Откройте демо и проверьте, как контроль дебиторки влияет на прогноз денежных остатков.

Открыть демо бесплатно

Частые вопросы о контроле дебиторки

С чего начать контроль дебиторки?

С общего списка счетов и сроков оплаты. Важно видеть не только сумму долга, но и дату, когда деньги должны прийти, и кто отвечает за напоминание.

Как не перегрузить команду контролем?

Используйте простые правила: ответственный, срок, статус, напоминание. Это лучше, чем сложная система из десятков полей, которую никто не ведет.

Что делать с просрочкой?

Сразу переводить счет в приоритет, эскалировать контакт с клиентом и пересматривать прогноз поступлений. Просрочка должна быть видна в платежном календаре.

Как Merai помогает?

Merai связывает дебиторку с будущими поступлениями, чтобы вы видели, какие оплаты задерживаются и как это влияет на cashflow и кассовый разрыв.