Бюджетирование агентства: простой план без финдиректора
Как составить работающий бюджет для студии, даже если вы никогда этим не занимались.
Бюджет агентства - это не табличка с красивыми цифрами для инвесторов. Это инструмент, который помогает принимать решения: можем ли мы нанять ещё одного дизайнера, потянем ли новый офис, хватит ли денег на налоги в следующем квартале.
Проблема в том, что большинство студий до 15-20 человек не ведут бюджет вообще. Собственник держит всё в голове и принимает решения интуитивно. Это работает до первого серьёзного кризиса.
Бюджетирование от выручки: простой подход
Самый практичный метод для небольшого агентства - бюджетирование от выручки. Вы берёте плановую выручку и распределяете её по основным статьям расходов в процентах:
- ФОТ (с налогами и взносами) - 40-55% выручки. Это главная статья расходов агентства
- Подрядчики и фрилансеры - 5-15%. Зависит от модели: инхаус-команда или гибрид
- Аренда и офис - 5-10%. Включая коворкинг, интернет, коммунальные
- Инструменты и подписки - 3-5%. Figma, Slack, хостинг, домены, сервисы
- Налоги - 5-15%. Зависит от системы налогообложения
- Маркетинг и продажи - 3-7%. Реклама, конференции, контент
- Резерв - 5-10%. На непредвиденные расходы и сезонные провалы
- Прибыль собственника - 10-20%. То, ради чего всё это
Если после распределения сумма расходов превышает выручку - у вас проблема, которую нужно решать до того, как она превратится в кассовый разрыв.
Месячный цикл: план → факт → анализ
Бюджет работает только при регулярном сравнении плана с фактом. Вот минимальный цикл:
- В начале месяца - зафиксируйте план: ожидаемую выручку и лимиты по каждой статье расходов.
- В течение месяца - записывайте все расходы. Каждый. Даже кофе для офиса.
- В конце месяца - сравните план с фактом. Где перерасход? Где сэкономили?
- Корректировка - если три месяца подряд одна статья перерасходуется, увеличьте план или найдите способ сократить расход.
Типичные ошибки при бюджетировании
- Планировать выручку оптимистично, а расходы - реалистично. Лучше наоборот
- Не закладывать резерв. Непредвиденные расходы случаются каждый месяц
- Забывать про сезонность. В январе и августе выручка агентств падает на 20-40%
- Не разделять личные деньги собственника и деньги компании
- Вести бюджет в начале года и забрасывать к марту
О квартальном планировании подробнее - в статье финансовое планирование студии. О формировании резерва - кассовый разрыв.
Попробуйте Merai
Видьте все расходы по категориям, сравнивайте план с фактом и контролируйте бюджет без сложных таблиц.
Открыть демо бесплатно