График платежей по проекту: как не остаться без денег в середине

Структурируем платежи так, чтобы каждый этап проекта был обеспечен деньгами.

Типичная проблема агентств: проект на 500 000 ₽, аванс 50% получен, половина работ сделана - и деньги закончились. Подрядчикам нужно платить, дизайнер ждёт зарплату, а клиент ещё не утвердил промежуточный этап. Правильный график платежей предотвращает эту ситуацию.

Принципы построения графика

График платежей - это не произвольное деление суммы на части. Он должен учитывать реальную структуру расходов проекта:

Сопоставьте расходы с этапами. Посчитайте, сколько денег уходит на каждом этапе: ФОТ, подрядчики, лицензии. Платёж от клиента должен покрывать расходы текущего этапа плюс запас.
Фронтируйте оплату. Первый платёж (аванс) должен быть самым крупным - 40-50%. Именно на старте проекта расходы максимальны: погружение команды, закупки, настройка окружения.
Не оставляйте большой финальный платёж. Финальные 10-20% - это мотивация для завершения, но не основной источник дохода. Если 40% суммы зависит от финальной приёмки, вы рискуете месяцами ждать оплату.
Привяжите платежи к датам, а не только к результатам. Комбинируйте: «оплата по завершении этапа, но не позднее [дата]». Это защищает от затягивания.

Пример графика для типового проекта

Проект разработки сайта, бюджет 900 000 ₽, срок 3 месяца:

Этап 1 - Аналитика и концепция (2 недели): 360 000 ₽ (40%) - аванс до начала работ.
Этап 2 - Дизайн и прототип (4 недели): 270 000 ₽ (30%) - после утверждения концепции.
Этап 3 - Разработка и тестирование (4 недели): 180 000 ₽ (20%) - после утверждения дизайна.
Этап 4 - Запуск и правки (2 недели): 90 000 ₽ (10%) - после запуска.

При таком графике к моменту основных расходов на разработку (этап 3) вы уже получили 70% бюджета. Это покрывает зарплаты и подрядчиков без привлечения собственных средств.

Как связать график с cashflow

Каждый платёж из графика - это строка в вашем прогнозе cashflow. Если у вас 5-10 проектов одновременно, наложение графиков платежей покажет общую картину поступлений по неделям.

Сравнивая график поступлений с графиком обязательных выплат (зарплаты, аренда, подписки), вы увидите потенциальные разрывы заранее. Подробнее о выборе схемы оплаты - в статье предоплата или постоплата. А для визуализации всех платежей по датам пригодится платежный календарь. Как несколько параллельных проектов с этапами и расчётами с подрядчиками собираются в один прогноз — на странице Merai для production-команд.

Попробуйте Merai

Добавляйте плановые платежи по проектам, отслеживайте поступления и видите прогноз остатка по дням.

Открыть демо бесплатно

Частые вопросы о графике платежей

Сколько этапов оплаты оптимально для проекта?

Для проектов длительностью 1-2 месяца достаточно 2-3 этапа. Для длинных проектов (3-6 месяцев) - 4-5 этапов. Главное правило: промежуток между платежами не должен превышать 4-6 недель.

Как привязать оплату к конкретным результатам?

Опишите в договоре чёткие deliverables для каждого этапа: утверждение концепции, макеты, верстка, тестирование. Оплата следующего этапа - после подписания акта по предыдущему.

Что делать, если клиент затягивает приёмку этапа?

Пропишите в договоре срок на приёмку (5-10 рабочих дней) и автоматическое принятие при отсутствии замечаний. Это защитит от ситуации, когда оплата зависает из-за молчания клиента.

Как учесть график платежей в прогнозе cashflow?

Внесите каждый этап оплаты как плановое поступление с ожидаемой датой. Учитывайте типичную задержку для конкретного клиента: если он обычно платит на 5-7 дней позже - закладывайте это в прогноз.

Стоит ли давать скидку за 100% предоплату?

Скидка 3-5% за полную предоплату часто оправдана: вы получаете деньги сразу, снижаете риск неоплаты и экономите время на контроль дебиторки. Считайте это как стоимость привлечения денег.