Предоплата или постоплата: что выгоднее для агентства

Разбираем три схемы оплаты и их влияние на денежный поток студии.

Схема оплаты - это не просто пункт в договоре. Она определяет, когда деньги появятся на счёте и хватит ли их на зарплаты, подрядчиков и налоги. Для агентства, где большая часть расходов - это люди, правильный выбор между предоплатой, постоплатой и этапной схемой может спасти от кассового разрыва.

Предоплата: максимальная защита

Предоплата - идеальный вариант для денежного потока. Деньги приходят до начала работ, и агентство не кредитует клиента из своего кармана.

Плюсы:

Нулевой риск неоплаты: деньги уже на счёте.
Можно сразу закрывать расходы по проекту: подрядчики, лицензии, закупки.
Проще планировать бюджет - поступления известны заранее.

Минусы:

Не все клиенты согласны платить вперёд, особенно крупные компании с внутренним согласованием.
Высокий порог входа может отпугнуть новых заказчиков.
Появляется «ложное» ощущение богатства - предоплата уже частично «потрачена» на будущие работы.

Постоплата: удобно клиенту, рискованно вам

Постоплата означает, что агентство работает в кредит. Вы тратите деньги на зарплаты и подрядчиков сейчас, а оплату получите через 14-60 дней после сдачи работ.

Для агентства с 5 проектами на постоплате с отсрочкой 30 дней это может означать 2-3 млн ₽ замороженных в дебиторской задолженности. Если хотя бы один клиент задержит оплату, возникает каскадный эффект.

Постоплата допустима для проверенных клиентов с безупречной платёжной историей и при наличии достаточного резервного фонда.

Этапная оплата: золотая середина

Большинство успешных агентств используют этапную (milestone) схему:

Аванс 30-50% - перед началом работ. Покрывает первые расходы и подтверждает серьёзность клиента.
Промежуточный платёж 20-30% - после утверждения концепции или сдачи промежуточного этапа.
Финальный платёж 20-30% - после сдачи проекта.

Такая схема снижает риск для обеих сторон. Клиент платит за реальный результат, а агентство не работает полностью в долг. Подробнее о том, как выстроить платежи по этапам, - в статье про график платежей по проекту.

Попробуйте Merai

Планируйте поступления по каждому проекту, отслеживайте дебиторку и прогнозируйте кассовые разрывы до того, как они случатся.

Открыть демо бесплатно

Частые вопросы о схемах оплаты

Какой процент предоплаты просить у клиента?

Стандарт для российских агентств - 50% перед началом работ. Для новых клиентов без истории можно просить 70%. Для постоянных партнёров допустимо снижение до 30% с этапной оплатой.

Что делать, если клиент отказывается от предоплаты?

Предложите компромисс: этапную оплату с небольшим авансом (20-30%) и промежуточными платежами по майлстоунам. Это снижает риск для обеих сторон.

Как постоплата влияет на кассовый разрыв?

Постоплата создаёт разрыв между моментом расходов (зарплаты, подрядчики) и поступлением денег. При сроке оплаты 30 дней и цикле проекта 2 месяца агентство кредитует клиента из своих средств.

Этапная оплата - это предоплата или постоплата?

Это гибрид. Аванс (20-50%) покрывает начальные расходы, промежуточные платежи привязаны к сдаче этапов, а финальный платёж - к завершению проекта. Такая схема балансирует интересы.

Нужно ли менять схему оплаты для разных типов проектов?

Да. Для коротких проектов (до 2 недель) логична 100% предоплата. Для длинных (3+ месяца) - этапная схема. Для ретейнеров - ежемесячная предоплата за следующий период.