У production-команды деньги почти всегда привязаны к проектам: предоплата, оплата за смены или этапы, расчёты с подрядчиками и оборудованием, постоплата от клиента. Из-за длинных циклов и нескольких параллельных проектов кассовый риск часто появляется не из-за нехватки выручки, а из-за наложения сроков выплат и поступлений.
Merai собирает деньги production-команды в один контур: ДДС, дебиторка по клиентам, платежный календарь по выплатам команде и подрядчикам, прогноз остатка на ближайшие недели. Без 1С, без отдельного финансиста и без необходимости вручную сводить десятки таблиц по проектам.
Почему деньги в production трудно держать под контролем
В production обычно много разных потоков: предоплаты от клиентов, расчёты по сменам, оплаты подрядчикам, аренда оборудования, страховка и налоги. Когда параллельно идёт несколько проектов с разными графиками, ручной учёт в Excel быстро отстаёт, и владелец перестаёт уверенно отвечать на вопрос «хватит ли денег».
- оплаты от клиентов приходят разными частями и в разные даты;
- расчёты с подрядчиками и командой идут параллельно по проектам;
- аренда оборудования и страховка наступают по своему календарю;
- налоги и регулярные расходы не привязаны к проектному cashflow;
- владелец видит остаток на счёте, но не понимает, что будет через 2-4 недели.
Какие задачи Merai закрывает в production-бизнесе
Merai сделан под владельца малой production-команды: без бухгалтерских терминов, без обязательного финансиста и без сложного внедрения. Задача — дать понятную картину денег по всем проектам и предупредить о рисках до того, как они случатся.
- видеть прогноз остатка по дням и неделям, а не один итог за месяц;
- связывать ожидаемые поступления по проектам с обязательными выплатами;
- видеть, какой проект тянет cashflow вниз, а какой держит кассу;
- получать алерты в Telegram при риске кассового разрыва;
- принимать решения по новым проектам и закупкам на основе runway.
Как production-команде начать работу в Merai
Старт занимает около 15 минут. Не нужно менять процессы или нанимать финансиста — Merai работает рядом с вашей бухгалтерией и CRM как управленческий контур денег для владельца и продюсера.
- импортируйте операции из Excel, Google Таблиц или выгрузки 1С;
- добавьте регулярные платежи: зарплаты, аренду, подписки, страховку, налоги;
- внесите ожидаемые оплаты от клиентов по проектам и этапам;
- смотрите прогноз остатка, runway и дату возможного кассового разрыва;
- подключите Telegram-бота, чтобы алерты приходили сами.
Попробуйте это в Merai
Merai помогает production-команде вести ДДС, дебиторку клиентов и прогноз остатка по проектам на одном экране. Без 1С, без отдельного финансиста и без сложных финансовых моделей. На практике это означает один экран с будущими выплатами, ожидаемыми поступлениями, прогнозом cashflow и точкой риска по кассе.
Частые вопросы
Можно ли вести деньги по нескольким параллельным проектам?
Да. Merai одинаково учитывает несколько параллельных проектов: каждый со своими ожидаемыми оплатами, этапами и расчётами с подрядчиками. Все потоки складываются в общий прогноз остатка для владельца.
Подойдёт ли Merai команде на 5-15 человек?
Да. Merai сделан под малые команды 3-25 человек. Чем больше параллельных проектов и подрядчиков, тем сильнее окупается отказ от ручных таблиц.
Что Merai не делает?
Merai не заменяет бухгалтерию, не ведёт первичные документы и не сдаёт регламентированную отчётность. Это управленческий контур денег: ДДС, дебиторка, платежный календарь и прогноз остатка для владельца production-команды.